EFEKTIVITAS SISTEM PENGARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI DI SEKRETARIAT DPRD PROVINSI RIAU
DOI:
https://doi.org/10.25157/moderat.v11i1.4460Kata Kunci:
sistem pengarsipan digital, e-government, tata kelola pemerintahan daerahAbstrak
Transformasi digital dalam tata kelola pemerintahan telah mendorong adopsi sistem pengarsipan berbasis teknologi di berbagai institusi publik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas implementasi sistem pengarsipan digital, dengan fokus pada Aplikasi PERISAI (Portal Elektronik Register Informasi Jabatan Fungsional Satu Instansi) di Sekretariat DPRD Provinsi Riau. Menggunakan metode studi kepustakaan kualitatif, penelitian ini mengkaji literatur terkini tentang implementasi e-government, khususnya dalam konteks manajemen arsip legislatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi PERISAI telah mencapai tingkat adopsi 90%, dengan peningkatan efisiensi waktu sebesar 35% dalam pencarian dokumen dan pengurangan penggunaan kertas hingga 60%. Faktor-faktor kritis yang mempengaruhi keberhasilan implementasi meliputi komitmen kepemimpinan, kesiapan infrastruktur, dan pengembangan kompetensi staf. Namun, tantangan seperti kesenjangan digital antar generasi dan integrasi dengan sistem informasi lainnya masih perlu diatasi. Penelitian ini menyimpulkan bahwa PERISAI berpotensi signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi tata kelola pemerintahan daerah, meskipun implementasinya memerlukan pendekatan holistik yang mempertimbangkan aspek teknologi, organisasi, dan manusia. Temuan ini memberikan implikasi penting bagi pengembangan kebijakan e-government dan praktik manajemen arsip digital di sektor publik Indonesia.
Referensi
Aisy, A. M., & Juwita, K. (2023). Penerapan Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management Dalam Menciptakan Inovasi Bisnis UMKM Alpenmerc). Seminar Nasional Unigha, 46–52.
Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 295–304. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304
Citrayanti, S. A., & Yuhertiana, I. (2021). Telaah Reformasi Akuntansi Sektor Publik di Indonesia: Perspektif Luder Contingency Model. Jurnal Ilmiah Ekonomi Global Masa Kini, 12(2), 95–111. https://doi.org/10.36982/jiegmk.v12i2.1428
Darmansah, T. dkk. (2023). Tantangan dan Solusi dalam Pengelolaan arsip di era digital. Manajemen Arsip, 02(01), 5.
Eritrina Putri Ekantari, Rakhmawati, R., & Susanti, T. (2022). Perilaku Masyarakat Terhadap Penyimpanan Arsip Keluarga. Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 14(2), 98–105. https://doi.org/10.37108/shaut.v14i2.506
Faulicia, O. :, Nirwanarti, T., Bakhtiar, A., Mazwan, Z., Malang, M., Tlogomas, J., 246, N., & Timur, J. (2022). Tingkat Adopsi Inovasi Petani Padi Organik terhadap Teknologi E-rice Detector Adoption Innovation Rate on E-Rice Detector Technology by Organic Rice Farmers. Journal of Extension and Development ISSN, 4(3), 157–167.
Fauzi, F., & Irvansyah, R. (2022). Transformasi Digital Pada Sistem Kearsipan Di Sman 1 Takengon Kabupaten Aceh Tengah. Manajemen Pendidikan, 17(1), 36–49. https://doi.org/10.23917/jmp.v17i1.15911
Ghifari Aminudin Fad’li, Marsofiyati Marsofiyati, & Suherdi Suherdi. (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara : Pusat Penelitian Ilmu Manajemen Dan Bisnis, 1(4), 01–10. https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115
Lestari, V. A. S., Rusydi, M. T., & Sukoco. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Pada Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Surakarta. Surakarta Informatic Journal (SIJ), 3(2), 2621–5330.
Mudana, N., Yasa, I. M. Y., & ... (2022). Pengaruh Digital Archiving Model Terhadap Kinerja Kearsipan di Universitas Pendidikan Ganesha. … Sains Informasi Dan …, 2(2), 19–33. https://ejournal2.undiksha.ac.id/index.php/msip/article/download/2075/1050
Oktavia, S., & Yanuar, Y. (2022). Pengaruh Gaya Kepemimpinan, Disiplin Kerja dan Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal Manajerial Dan Kewirausahaan, 4(1), 206. https://doi.org/10.24912/jmk.v4i1.17193
Relica, C., & Mariyati. (2024). Jurnal Ilmiah Permas: Jurnal Ilmiah STIKES Kendal. Peran Mikronutrisi Sebagai Upaya Pencegahan Covid-19, 14(3), 75–82. https://journal2.stikeskendal.ac.id/index.php/PSKM/article/view/1979/1260
Rosidin, A. (2023). Peran Sekretariat Dewan Dalam Upaya Meningkatkan Fungsi Legislasi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Banten. 8(2), 413–420. http://eprints.untirta.ac.id/id/eprint/29822
Safira Armah, & Rayyan Firdaus. (2024). Konsep Dan Penerapan Sistem Informasi Manajemen. Jurnal Inovasi Manajemen, Kewirausahaan, Bisnis Dan Digital, 1(3), 50–56. https://doi.org/10.61132/jimakebidi.v1i3.192
Subchan, N. (2024). Conceptual Framework of Innovative Library Services Based on Artificial Intelligence (AI) in Order to Accelerate Digital Transformation. JPUA: Jurnal Perpustakaan Universitas Airlangga: Media Informasi Dan Komunikasi Kepustakawanan, 14(1), 1–14. https://doi.org/10.20473/jpua.v14i1.2024.1-14
Zakiyah, E., & Karim, M. (2017). Implementasi Arsip Elektronik dalam Mendukung Good Government. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 8(2), 183–190. https://doi.org/10.15548/shaut.v9i2.117
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Moderat : Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Moderat : Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan © 2023 by Program Studi Ilmu Pemerintahan is licensed under CC BY-SA 4.0
